Der Ablauf ist eigentlich ganz einfach, wenn es neue potenzielle Termine gibt wird eine Doodle Umfrage im Discord gepostet. In der Umfrage können sich Spieler eintragen, an welchen Tagen sie an der angegebenen Uhrzeit Zeit und Lust haben. Sollte sich ein oder mehrere Tage herauskristallisieren, wird im Discord gepostet wer an welchen Tagen dabei ist.
Für die Doodle Umfragen sind nur ein paar Kleinigkeiten zu beachten:
Aufgrund der Limitierung des Platzes im Gastspielhaus ist 6 Spieler aktuell die Obergrenze. Das heißt wenn sich doch mal mehr als 6 Spieler für ein Tag anmelden gibt es mehrere Faktoren die eine Rolle spielen bei der Auswahl:
Es wird also versucht Spielern die noch gar nicht da waren etwas Vorrang zu geben und den Rest so "fair" wie möglich zu verteilen. Das wird aber nicht immer 100% perfekt möglich sein und wir behalten uns vor im Zweifel weitere Faktoren miteinzubeziehen. Am Ende ist immer das Ziel so viel Spaß wie möglich für alle zu schaffen!
Absagen sind kein Problem! Wenn ihr Krank seid, etwas dazwischen kommt oder an dem Tag doch nicht in der Mood seid zu spielen einfach im Discord Bescheid sagen. Sofern möglich wäre es am besten, wenn ihr 1 tag vorher oder früher absagt, damit noch Zeit ist einen Ersatz zu finden oder wir die Reservierung des Tisches ändern können. Reservieren wir zu oft einen Tisch und füllen diesen nicht gibt es leider Ärger und das möchten wir vermeiden. Bei Personen die wiederholt ohne Absage nicht kommen behalten wir uns offen zukünftige Anmeldungen abzulehnen.
D&D